Bright Answers
Bright Answers biedt branchespecifieke ICT oplossingen en maatwerk aangepast op jouw bedrijfsvoering. Wij helpen bedrijven op het gebied van:
- Apps (Inspectie App)
- Corporate websites (Rotterdam en ADP)
- Klantportalen (Interactive portalen)
- Content & Document Management (Beter Wonen en HW Wonen)
Gerelateerde onderwerpen
Het archief op orde met de AVG-toolkit
Dit artikel is gepubliceerd op: 31-01-2018
De nieuwe Europese privacywet Algemene Verordening Gegevenswerking (AVG) treedt in mei 2018 in werking. Deze nieuwe regelgeving stelt verscherpte eisen aan het vernietigen en bewaren van privacy-gevoelig informatie. Je hebt nog een paar maanden voorbereidingstijd voordat de nieuwe wet van kracht is. Maak gebruik van onze AVG-toolkit voor het opschonen van het huidige archief en je bent tijdig op orde.
Opschonen van het archief
Een belangrijk aandachtpunt binnen de AVG is het tijdig vernietigen van privacy-gevoelige informatie. Vaak maakt deze informatie deel uit van ingescande dossiers en is daarom niet altijd eenvoudig terug te vinden. Een voorbeeld hiervan is het mutatiedossier, waar veelal meerdere documenten als 1 document is gescand en gearchiveerd.
Om corporaties te ondersteunen bij het opschonen van het huidige archief hebben we een toolkit ontwikkeld om op te sporen en te verwijderen. De volgende werkwijze wordt daarbij ondersteund:
- Documenten in het archief worden indien nodig volledig doorzoekbaar gemaakt.
- Op basis van een set met zoektermen worden de documenten doorzocht, waarna een overzicht met documenten ontstaat die een van de doorzochte zoektermen bevat.
- Speciaal ontwikkelde tooling zorgt er vervolgens voor dat verdachte pagina’s kunnen worden gecontroleerd en verwijderd.
- Na opschoning van de documenten worden deze weer teruggeplaatst in het archief.
Vraag de AVG-toolkit aan
Neem contact met ons op en wij helpen je graag om tijdig klaar te zijn.
Reacties
Er zijn nog geen reacties.
Plaats nieuwe reactie